> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-cho-quan-tri-vien/cau-hinh-chuc-nang/cau-hinh-email.md).

# Cấu hình Email

**Chức năng nhận thông báo qua email** là chức năng được phát triển trên nền tảng quản trị doanh nghiệp SP365 cho phép người dùng nhận thông báo qua tài khoản email Microsoft dùng để đăng nhập lên hệ thống. Chức năng này chỉ dùng được cho người dùng được cấp bản quyền Microsoft 365 (người dùng unlicense không có hòm mail Outlook nên không dùng được chức năng này)

## <mark style="color:green;background-color:yellow;">I.</mark> <mark style="color:green;background-color:yellow;"></mark><mark style="color:green;background-color:yellow;">**Cấu hình và đăng ký ứng dụng trên Azure portal**</mark>

1. Truy cập vào hệ thống Azure portal qua đường dẫn: [Azure Portal](https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade/~/Overview) Chú ý chỉ có những tài khoản có quyền "Azure Administrator" mới thực hiện được tính năng này.
2. Sau khi truy cập vào hệ thống Azure Portal, và thực hiện đăng ký App registrations trên EntraID.

<figure><img src="/files/xPtT292YhMPavAaOBlaY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. **Chọn App Registrations để thực hiện đăng ký ứng dụng**

<figure><img src="/files/7Quloai7uR9fcEgbsemN" alt=""><figcaption><p>Chọn New registration để đăng ký ứng dụng</p></figcaption></figure>

4. **Sau khi chọn New điền thông tin trên giao diện tên của ứng dụng và đăng ký**

<figure><img src="/files/RKPGs7hGY4WIiL2HVlg0" alt=""><figcaption><p>Nhập thông tin và chọn Register</p></figcaption></figure>

5. **Sau khi đăng ký thành công, ghi nhớ thông tin quan trọng trong hệ thống Application**

<figure><img src="/files/lObgyuBTZ5WxrA9H4eYP" alt=""><figcaption><p>1.       Ghi nhớ thông tin: Application (client) ID và Directory (tenant) ID</p></figcaption></figure>

&#x20;Lưu trữ lại mã thông tin của **Application (client) và  Directory (tenant) ID**

6. **Đăng ký Quyền gửi email trong hệ thống**

<figure><img src="/files/uPJjg7YqqOZBLjMqxkZ5" alt=""><figcaption><p>Đăng ký Permissions cho ứng dụng</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/sONGY4cCRNpYqnSwyYXc" alt=""><figcaption><p>Grant admin consent quyền cho ứng dụng</p></figcaption></figure>

7. **Đăng ký và tạo Certificates & secrets**

<figure><img src="/files/nM3ulZjVMFeEBJw3E6DD" alt=""><figcaption><p>Vào Menu <strong>Certificates &#x26; secrets để tạo</strong></p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jthGZGfZUcPOz8BBiW5D" alt=""><figcaption><p>Ghi nhớ value để đưa và lưu trên Sharepoint List của tổ chức</p></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;background-color:yellow;">II. Cấu hình tài khoản gửi email hệ thống trên Sharepoint List</mark>

SP365 chỉ dùng một tài khoản email duy nhất để gửi thông báo đến cho tất cả các user. Admin cần thiết lập tài khoản này trước khi người dùng bật tính năng nhận thông báo qua email

**B1:** Tại menu **Setting**, click chọn **\<Cấu hình Email>**

**B2**:  Chọn **\<Thêm mới>**

**B3**:  Nhập các thông tin yêu cầu:

*<mark style="color:red;">Lưu ý:</mark>*

*<mark style="color:red;">- Tài khoản email gửi bắt buộc phải có license.</mark>*\
*<mark style="color:red;">Sử dụng các thuộc tính</mark>*  **Application (client) ID và Directory (tenant) ID**  và **Certificates & secrets**

<figure><img src="/files/qQiezbu3iXlAy0CRQ0BD" alt=""><figcaption><p>Nhập các thông tin được khởi tạo </p></figcaption></figure>

Trong đó:

* **Tiêu đề:** User Name hiển thị khi gửi thông báo cho người dùng
* **Email:** tài khoản email (có thể là email M365 hoặc bất kỳ hệ thống email nào khác)
* **ClientId:** Copy thông tin từ Application (client) ID
* **Tenant:** Copy thông tin từ Directory (tenant) ID
* **ClientSecret**: Copy từ  **Certificates & secrets**

**Bước 4**:  Chọn <**Kiểm tra tính năng gửi email**> và nhập địa chỉ email nhận thông báo, ấn <**Xác nhận**>

<figure><img src="/files/YoOCOdgcGTNLoB10iuih" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5**:  Đăng nhập hòm mail và kiểm tra (Email đến và Email rác). Email test thành công sẽ có dạng như sau

<figure><img src="/files/pbJo1Af6jzuQCmitQjir" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;background-color:yellow;">III. Cài đặt thông báo cho người dùng</mark>

**Bước 1:** Chọn biểu tượng thông báo trên Menu tính năng:

<figure><img src="/files/JtbL9uXCtVfiVIy15TGN" alt="" width="456"><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn biểu tượng Cài đặt và chọn các tính năng thông báo muốn nhận.

<figure><img src="/files/HCT33JIPsupijYQtzEdr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>