# Kiểu dữ liệu

Hệ thống hỗ trợ **quản lý và xử lý dữ liệu linh hoạt**, đáp ứng các nhu cầu nhập liệu, lưu trữ và tích hợp. Dưới đây là các tính năng chính:

✅ **Đa dạng kiểu dữ liệu**: Hỗ trợ từ văn bản, số, ngày tháng đến siêu văn bản và dữ liệu tính toán.\
✅ **Kết nối dữ liệu động**: Lookup & Multi Lookup giúp liên kết dữ liệu từ nhiều danh sách SharePoint khác nhau.\
✅ **Quản lý tài liệu thông minh**: Cho phép tải file, đính kèm từ SharePoint, hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến và phân quyền linh hoạt.\
✅ **Tự động lưu trữ file theo danh mục**: File được phân loại và lưu vào đúng thư mục dựa trên nội dung (Kế toán, Nhân sự, v.v.).\
✅ **Dữ liệu dạng bảng**: Hỗ trợ các cột tính toán phức tạp, tích hợp với Microsoft 365 & AI Copilot.\
✅ **Xử lý file ký số**: Ký số trực tiếp trên hệ thống, xác thực chữ ký và lưu trữ an toàn.\
✅ **Tích hợp hệ thống bên ngoài**: Kết nối dữ liệu với **SAP, CRM, ERP**, giúp đồng bộ và mở rộng khả năng quản lý.

📍 **Hệ thống giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý dữ liệu, tự động hóa quy trình và tăng hiệu suất làm việc!**

<table><thead><tr><th width="274">Kiểu dữ liệu</th><th>Mô tả</th></tr></thead><tbody><tr><td>Dòng văn bản đơn</td><td>Dữ liệu văn bản cơ bản, giới hạn tối đa 255 ký tự – lý tưởng cho các nội dung ngắn gọn như tiêu đề</td></tr><tr><td>Nhiều dòng văn bản</td><td>Cho phép nhập nhiều dòng văn bản, hỗ trợ tối đa 2 triệu ký tự (2M data) – hoàn hảo cho mô tả dài hoặc đoạn văn chi tiết.</td></tr><tr><td>Siêu văn bản</td><td>Kiểu dữ liệu linh hoạt, hỗ trợ chèn cả văn bản và hình ảnh, dung lượng tối đa 2M data – phù hợp cho nội dung đa phương tiện phong phú.</td></tr><tr><td>Số</td><td>Dành cho dữ liệu số, tích hợp khả năng mở rộng để thực hiện các phép tính toán – tối ưu cho báo cáo và phân tích.</td></tr><tr><td>Ngày Tháng</td><td>Hỗ trợ nhập liệu ngày tháng chính xác – công cụ lý tưởng để quản lý lịch trình, thời hạn.</td></tr><tr><td>Có không</td><td>Đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép chọn giữa “Có” hoặc “Không”.</td></tr><tr><td>Lookup</td><td>Tạo danh sách thả xuống (dropdown) để chọn một giá trị từ danh sách khác trên SharePoint Online, ví dụ: danh mục dự án – giúp liên kết dữ liệu thông minh</td></tr><tr><td>Mutil Lookup</td><td>Nâng cấp của Lookup, cho phép chọn nhiều giá trị từ danh sách khác trên SharePoint Online – lý tưởng cho các lựa chọn đa dạng như phân loại dự án.</td></tr><tr><td>File</td><td>Người dùng dễ dàng tải lên hoặc đính kèm file từ thư viện SharePoint Documents, hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến và làm việc nhóm hiệu quả.</td></tr><tr><td>File Read Only</td><td>Tương tự File, nhưng chỉ cho phép xem, không chỉnh sửa – bảo vệ nội dung quan trọng khi chia sẻ.</td></tr><tr><td>Tiền tệ</td><td>Hỗ trợ nhập số tiền với các đơn vị tiền tệ toàn cầu – giải pháp tối ưu cho quản lý tài chính đa quốc gia.</td></tr><tr><td>Thời gian</td><td>Cho phép nhập thời gian chi tiết (giờ, phút, giây) – cần thiết cho việc theo dõi thời gian hoặc lập kế hoạch chính xác.</td></tr><tr><td>Lookup Camlquery</td><td>Sử dụng CAML Query để lọc dữ liệu từ danh sách khác trên SharePoint, truy vấn theo ID hoặc cột bất kỳ– nâng cao khả năng tìm kiếm và quản lý dữ liệu.</td></tr><tr><td>File thư mục tùy chỉnh</td><td><p></p><h4><strong>File Tùy Chỉnh &#x26; Vị Trí Lưu Trữ Tự Động trong SharePoint</strong></h4><p>Khi người dùng tải lên một file, hệ thống có thể tự động <strong>phân loại &#x26; lưu trữ</strong> vào thư mục phù hợp dựa trên <strong>loại file, bộ phận, hoặc metadata</strong>.</p><p>Ví dụ:</p><ul><li><strong>Kế toán tải lên file chứng từ thanh toán</strong> → File tự động nằm trong thư mục <strong>Kế toán</strong> trong <strong>Documents</strong>.</li><li><strong>Nhân sự tải hợp đồng lao động</strong> → File được lưu vào thư mục <strong>Nhân sự</strong>.</li></ul></td></tr><tr><td>Bảng dữ liệu</td><td><h4><strong>Hệ Thống Dữ Liệu Dạng Bảng Linh Hoạt &#x26; Mở Rộng</strong></h4><p>Hệ thống hỗ trợ <strong>định nghĩa bảng dữ liệu tùy chỉnh</strong>, trong đó:<br>✅ <strong>Mọi cột dữ liệu</strong> có thể được cấu hình với <strong>các kiểu dữ liệu phức tạp</strong><br>✅ Hỗ trợ <strong>tính toán động</strong> và <strong>công thức tùy chỉnh</strong><br>✅ Cho phép <strong>Lookup đến nhiều danh sách khác nhau</strong> để tối ưu hóa dữ liệu liên kết<br><strong>Tích hợp SharePoint</strong>: Dữ liệu có thể kết nối trực tiếp với Microsoft 365 và AI Copilot.</p></td></tr><tr><td>File ký số</td><td>Hệ thống hỗ trợ <strong>quản lý và xử lý file ký số</strong> với các tính năng và chỉ hỗ trợ file PDF</td></tr><tr><td>Enternal Data</td><td><h4><strong>External Data – Kết Nối Hệ Thống &#x26; Mở Rộng Dữ Liệu</strong></h4><p>Hệ thống hỗ trợ <strong>External Data</strong>, cho phép <strong>tích hợp linh hoạt với các nền tảng bên ngoài</strong> như <strong>SAP, CRM, ERP</strong> và nhiều hệ thống khác. Điều này giúp <strong>đồng bộ dữ liệu, tối ưu quy trình và mở rộng khả năng kết nối</strong> mà không cần nhập liệu thủ công.</p></td></tr></tbody></table>