# Quản lý List Config

### <mark style="color:blue;">Quản trị viên có thể tạo danh sách từ các list có sẵn trên SharePoint của đơn vị, list từ SharePoint khác hoặc tạo list mới.</mark>

## <mark style="color:red;">Tạo mới một list trên SharePoint SP365</mark>

&#x20;Việc thêm mới một list mới yêu cầu tài khoản phải có quyền Edit với Site, nếu không thể thêm mới list, vui lòng liên hệ quản trị viên để thiết lập lại quyền.

Có 2 cách để thêm mới list đó là thêm mới trực tiếp trên SharePoint hoặc thêm từ phần mềm.

### Cách 1: thêm mới trên SharePoint

**Bước 1:** Từ màn hình chính chọn **\<Setting>** => chọn **\<Quản lý ListConfig>** và chọn **\<SharePoint List>**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/uNfEUStnX8FU0lLSd5zq/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Trong SharePoint, từ menu chọn **\<Site Content>**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/ISxYFNF06tNsSJFNJI38/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọn **\<New>** tiếp đến chọn **\<List>**, sau đó chọn **\<Blank List>**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/ukFhsQAKOxnSt9LvBUNX/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:**  Đặt tên cho list và chọn **\<Create>**

<mark style="color:red;">Lưu ý: Tên list không có dấu cách, có thể liên kết các từ bằng dấu gạch dưới</mark>

<mark style="color:red;">List sau khi tạo không được đổi tên do url sẽ theo tên list cũ. Nếu đặt tên sai thì nên tạo list mới.</mark>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/xvin11xZMqngMjLXpeKL/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Sau khi đã tạo được list, chọn **\<Add Column>** để thêm cột, chọn dạng dữ liệu **\<Text>**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/wOkJLh9w3noIybFVC9AU/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Đặt tên cột mới là Code và chọn click vào tùy chọn **\<Enforce unique volume>** để đảm bảo giá trị code là duy nhất "**Nếu muốn**". Ấn **\<Save>**

Có thể thêm mới các cột khác nếu cần thiết. Hệ thống yêu cầu list cần tối thiếu 2 cột là **Title** và **Code**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/MGrZJdy4XGrUdUVnvJrv/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Note:** Trong hệ thống **thiết lập quy trình** sử dụng **Field Code** để truy vấn và thiết lập điều kiện (**Rule**) trong quy trình, việc so sánh dữ liệu không bắt buộc phải thông qua **Code**.

**Bước 7:** Thêm mới các giá trị vào list

<mark style="color:red;">Lưu ý: các giá trị trong cột Code là giá trị duy nhất, viết liền không dấu</mark>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/aGdHjnbiz1QFFrGBfg0J/image.png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 8:** Sau khi hoàn thành list, vào **\<Setting>** và chọn **\<Clear Cache>**

### Cách 2: Thêm mới từ phần mềm:

## <mark style="color:red;">Thêm list vào danh sách các trường lookup</mark>

**Bước 1:** Từ màn hình chính chọn **\<Setting>** => chọn **\<Quản lý ListConfig>** và chọn **\<Thêm mới>**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/Wj7zUCdA61l7BcqMhGlT/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Thêm tên cho list và điền ListsURL theo format

<mark style="color:red;">Lưu ý: tất cả các list bắt buộc cần có cột tên “Title” và “Code”</mark>

***Option 1:*** *List mới tạo hoặc list có sẵn trên cùng một site SharePoint Online:* Copy tên list và thêm vào ListsURL

<mark style="color:blue;">ListsUrl = /Lists/Ten\_List\_viet\_lien\_khong\_dau\_cach</mark>

Bỏ chọn **\<External>**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/V88UzCJpxI2OfCEgW757/image.png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

***Option2:*** *List từ SharePoint site khác:* Copy đường dẫn của list và paste vào ListsUrl

Click chọn **\<External>** do list lấy từ nguồn bên ngoài.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/71lCQurVmuzyJhE2SjGT/blobs/o6x08GmaH81nq7AnbVLC/image.png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>