> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-cho-quan-tri-vien/cau-hinh-he-thong/thiet-lap-organization.md).

# Thiết lập Organization

**Organization – Cơ cấu tổ chức**: thông tin về cơ cấu tổ chức, phòng ban của tổ chức.

***

Sơ đồ minh họa sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

<figure><img src="/files/5voOUA7rw654B3kW5eY3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Danh sách cơ cấu tổ chức minh họa cho sơ đồ trên

<figure><img src="/files/yfFqcXQhe5D4MsOGSNsS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cách thiết lập Organization

### *Cách 1:* *Nhập thông tin trực tiếp trên phầm mềm:*

**Bước 1:**   Từ Menu **Setting** chọn **Cơ cấu tổ chức**:

<figure><img src="/files/QQ9OYxjyJOHkvQGz4k8K" alt="" width="288"><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:**   Chọn **<+ Thêm mới>** để thêm mới 1 phòng ban.

**Bước 3:**   Nhập thông tin các phòng ban:.

a.   **Tiêu đề:** Tên phòng ban.

b.     **Code:** Mã phòng ban - Lưu ý: Mã là giá trị duy nhất, viết liền không dấu

c.     **Phòng ban cấp cha:** bộ phận cấp trên của phòng ban đang tạo (nếu có)

d.     **WorkGroup:** mã của workgroup mà phòng ban đó trực thuộc

e.     **Quản lý phòng ban** – có thể chọn sau.

f.      **Vô hiệu hóa phòng ban:** Tạm ẩn phòng ban mới tạo.

<figure><img src="/files/AxxUmCkUW2gGc5KoTj3v" alt="" width="488"><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:**   Chọn **\<Xác nhận>** để thêm mới phòng ban

### *Cách 2: Nhập các thông tin trên SharePoint list:*

**Bước 1:**  Từ menu **Setting**, chọn **Cơ Cấu tổ chức**:

**Bước 2:**  Chọn **SharePoint List**:

**Bước 3:** Từ màn hình của list Organization, chọn **<+ Mới>** để thêm từng phòng ban hoặc **Chỉnh sửa ở dạng xem lưới** để thêm nhiều chức danh một lúc

a.    **Tiêu đề:** Tên của đơn vị phòng ban

b. **Code:** Mã phòng ban – Lưu ý: giá trị duy nhất, viết liền không dấu

c.     **Parent:** mã của đơn vị cha – hệ thống tự gợi ý các phòng ban đã có (nên tạo các đơn vị cấp cha trước khi tạo các đơn vị cấp con)

d.    **Workgroup:** nhập mã của workgroup.

e.    **Block:** chọn nếu cần khóa cơ cấu phòng ban hiện thời

f.     **Manager:** chọn User Profile tương ứng để làm manager cho đơn vị (có thể chọn sau)

g.   **Parent:Title:** tự động hiển thị khi chọn Parent

&#x20;

**Bước 4:**  Nếu các thông tin mới nhập không hiện ra trong danh sách, Chọn Tất cả các Khoản mục  => Admin.  Danh sách các phòng ban sẽ hiển thị trong list.

**Bước 5:** Quay trở lại phần mềm phần **Setting** và nhấn chọn **\<Clear Cache>** để các item được đồng bộ lên phần mềm.

<figure><img src="/files/SyBj6cI0KQeLhWV3aoGx" alt="" width="288"><figcaption></figcaption></figure>

*<mark style="color:red;">**Chú ý:**</mark>*

<mark style="color:red;">**·      Nhập đơn vị cấp cha trước rồi mới nhập đơn vị cấp con**</mark>

<mark style="color:red;">**·      Nhập cơ cấu phòng ban xong -> tạo User Profile -> chọn manager cho các phòng ban**</mark>

<mark style="color:red;">**·      Có thể tạo bảng trên Excel và copy các thông tin khi Chỉnh sửa ở dạng lưới**</mark>