> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-quan-tri-vien/cau-hinh-quy-trinh/cau-hinh-su-kien-tich-hop-power-automate.md).

# Cấu hình sự kiện tích hợp Power Automate

Tính năng **Cấu hình sự kiện tích hợp Power Automate** cho phép doanh nghiệp **kết nối các hành động trong SP365 với Power Automate của Microsoft**, từ đó mở rộng khả năng tự động hóa mà **không cần phát triển thêm hệ thống mới**.

Khi một sự kiện nghiệp vụ xảy ra trong SP365 (ví dụ: *Duyệt*, *Từ chối*, *Hủy yêu cầu*…), hệ thống có thể **tự động kích hoạt (trigger) một Flow trong Power Automate** để xử lý các tác vụ tiếp theo.

***

#### 2. Vấn đề doanh nghiệp thường gặp

* Mỗi phòng ban có nhu cầu xử lý sau phê duyệt khác nhau
* Các tác vụ như:
  * Gửi email / Teams message
  * Cập nhật hệ thống khác (ERP, HRM, CRM…)
  * Tạo task, lưu log, đồng bộ dữ liệu\
    → thường phải **lập trình riêng**, tốn thời gian và chi phí

***

#### 3. Giá trị mà tính năng mang lại

✅ **Tận dụng sức mạnh nền tảng Microsoft Power Automate**\
Doanh nghiệp sử dụng ngay hàng trăm connector sẵn có của Microsoft và đối tác.

✅ **Linh hoạt theo từng nghiệp vụ**\
Mỗi quy trình có thể cấu hình sự kiện riêng, không ảnh hưởng hệ thống lõi.

✅ **Giảm phụ thuộc vào IT / Dev**\
Người quản trị có thể tự cấu hình luồng xử lý sau sự kiện.

✅ **Mở rộng không giới hạn**\
SP365 đóng vai trò “kích hoạt thông minh”, Power Automate đảm nhiệm xử lý mở rộng.

***

#### 4. Cách hoạt động (mô tả dễ hiểu)

1. Quản trị viên cấu hình:
   * Sự kiện xảy ra trong SP365\
     *(Duyệt / Từ chối / Hủy / Hoàn tất …)*
   * Flow Power Automate tương ứng
2. Khi người dùng thao tác trong SP365:
   * Hệ thống ghi nhận sự kiện
   * Tự động gọi đến Power Automate
3. Power Automate tiếp tục xử lý:
   * Gửi thông báo
   * Đồng bộ dữ liệu
   * Kích hoạt hệ thống khác
   * Thực hiện các hành động theo kịch bản đã thiết kế