> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-quan-tri-vien/cau-hinh-quy-trinh/du-lieu-mac-dinh-and-gioi-han-so.md).

# Dữ liệu mặc định & giới hạn số

1. Tính năng là gì? 

Nhóm tính năng này cho phép người cấu hình "chuẩn hóa" trường dữ liệu trên form ngay từ khâu thiết kế, bao gồm 4 thành phần: 

* Dữ liệu mặc định — đặt sẵn giá trị khi form được mở. 
* Giới hạn dữ liệu (Min/Max) — giới hạn khoảng giá trị nhập cho trường số. 
* Giới hạn chữ số thập phân — số chữ số sau dấu phẩy được phép nhập. 
* Khóa nhập liệu — không cho người dùng cuối chỉnh sửa, chỉ xem. 

2. Ý nghĩa & lợi ích nghiệp vụ 

* Giảm thao tác lặp lại: người dùng cuối không phải gõ lại các giá trị giống nhau từ ngày này qua ngày khác. 
* Đảm bảo chất lượng dữ liệu đầu vào: giới hạn Min/Max tránh trường hợp nhập sai (ví dụ: nhập âm 100 triệu). 
* Chuẩn hóa số liệu tài chính: giới hạn thập phân đảm bảo báo cáo đồng nhất (ví dụ: tiền tệ luôn 2 chữ số). 
* Bảo vệ logic nghiệp vụ: khóa nhập liệu giúp các trường tự động/tham chiếu không bị người dùng vô tình ghi đè. 

3. Ứng dụng vào nghiệp vụ 

Tình huống 1 — Mặc định người tạo / phòng ban 

Form "Đề nghị thanh toán" mặc định trường "Phòng ban" theo phòng của người tạo. Người dùng không phải chọn lại — vừa nhanh vừa tránh chọn sai. 

<img src="/files/uW4pijEHa19XwNvAvv9l" alt="" height="274" width="602">

Tình huống 2 — Giới hạn hạn mức tối đa&#x20;

Form "Đề nghị tạm ứng" giới hạn Max = 50 triệu cho mỗi lần đề nghị. Vượt quá hệ thống không cho nhập, tránh gửi yêu cầu sai chính sách.&#x20;

<img src="/files/K5i8rF8kxYlep0Fzv1QS" alt="" height="276" width="602">

Tình huống 3 — Số thập phân chuẩn&#x20;

Trường "Tỷ giá USD" giới hạn 4 chữ số thập phân để khớp với chuẩn ngân hàng (ví dụ: 24.5678).&#x20;

<img src="/files/Ff21O0PsFaIsICXlTdyE" alt="" height="274" width="602">

Tình huống 4 — Khóa trường cố định&#x20;

Form chi nhánh A: trường "Mã chi nhánh" mặc định "CN-A" và khóa lại. Mọi yêu cầu phát sinh tại chi nhánh A đều có giá trị này, không cần người dùng chọn và không bị nhập sai.&#x20;

<img src="/files/UPv7XxenJi66vi1OjL32" alt="" height="276" width="602">

<img src="/files/PT9zbbiIqfpPtYL30a1l" alt="" height="278" width="602">

4\. Hướng dẫn sử dụng chi tiết&#x20;

4.1. Đặt dữ liệu mặc định&#x20;

Áp dụng cho: hầu hết các loại trường (text, số, ngày giờ, lookup, multiLookup, file đính kèm, ...)&#x20;

Không áp dụng cho: Table, Calculated, External Data, Electronic Signature.&#x20;

Các bước:&#x20;

1. Mở cấu hình của trường dữ liệu cần đặt mặc định.&#x20;

<img src="/files/OtVt5AuMdMSZqwE5a0eC" alt="" height="276" width="602">

2. Tích vào checkbox "Dữ liệu mặc định".&#x20;

<img src="/files/zYsEo1M7C3HaEjNQNUNJ" alt="" height="276" width="602">

3. Form nhập giá trị mặc định hiện ra — kiểu form tương ứng kiểu trường (ô nhập text, picker ngày, dropdown lookup, ...).&#x20;

<img src="/files/47V03tpfJjCGkgYxtHrP" alt="" height="278" width="602">

4. Nhập/chọn giá trị → Lưu cấu hình.&#x20;

<img src="/files/q40O01Yr9CC4sauEEqoz" alt="" height="278" width="602">

5. Bỏ tích checkbox để xóa giá trị mặc định đã đặt.&#x20;

4.2. Giới hạn Min/Max (chỉ cho trường Số)&#x20;

Tính năng này chỉ hiển thị khi trường có kiểu Number, và nằm trong mục "Cài đặt nâng cao".&#x20;

1. Mở cấu hình trường Number → cuộn đến mục "Cài đặt nâng cao".&#x20;

<img src="/files/qjXceHqM2fLfivsZhieQ" alt="" height="278" width="602">

2. Tích checkbox "Giới hạn dữ liệu".&#x20;

<img src="/files/dMu0PubSH9rM79SjdnUy" alt="" height="274" width="602">

3. Xuất hiện 2 ô: "Giá trị nhỏ nhất (Min)" và "Giá trị lớn nhất (Max)". Nhập giá trị mong muốn.&#x20;

<img src="/files/amOl6xJuasBZGzGxEqm5" alt="" height="274" width="602">

4. Lưu cấu hình. Hệ thống tự validate: Min không được lớn hơn Max và ngược lại.&#x20;

<img src="/files/EKXMF3R6lngZru7Qr8A7" alt="" height="274" width="602">

5. Bỏ tích checkbox để xóa cả 2 giới hạn cùng lúc.&#x20;

4.3. Giới hạn chữ số thập phân (Precision)&#x20;

Chỉ cho trường Number, nằm trong "Cài đặt nâng cao".&#x20;

1. Mở cấu hình trường Number → mục "Cài đặt nâng cao".&#x20;

<img src="/files/4AiEFDrCb96jEEhpo5GJ" alt="" height="274" width="602">

2. Tích checkbox "Nhập số thập phân".&#x20;

<img src="/files/TdnTnaLOhA5sC5KTZdvi" alt="" height="276" width="602">

3. Nhập số lượng chữ số thập phân mong muốn (ví dụ: nhập 2 → tối đa 2 chữ số thập phân).&#x20;

<img src="/files/7s0479LzHOIL7iWrW4SK" alt="" height="274" width="602">

4. Mặc định nếu không tích checkbox là 0 — tức chỉ chấp nhận số nguyên.&#x20;

<img src="/files/x1qvAmIGO3AnXG1Ns6ei" alt="" height="274" width="602">

5. Bỏ tích để xóa cấu hình thập phân (trở về mặc định).&#x20;

4.4. Khóa nhập liệu&#x20;

Áp dụng cho: text, số, ngày giờ, lookup, multiLookup, file đính kèm, ...&#x20;

Không áp dụng cho: Table, External Data, Electronic Signature.&#x20;

1. Mở cấu hình trường dữ liệu.&#x20;
2. Tích vào checkbox "Khóa nhập liệu".&#x20;

<img src="/files/WP0vQ5xdIwmAmrzErkgo" alt="" height="278" width="602">

3. Trên form người dùng cuối, trường sẽ hiển thị ở trạng thái disabled (mờ đi) — chỉ xem được, không nhập/sửa được.&#x20;

<img src="/files/2lUC6p4P7Sldgh9Repcy" alt="" height="276" width="602">

4. Bỏ tích để trường trở lại trạng thái cho phép nhập liệu bình thường.&#x20;

ℹ️ Phạm vi của 'Khóa nhập liệu':  Tính năng này chỉ ảnh hưởng đến form của người dùng cuối. Người cấu hình workflow vẫn có thể chỉnh sửa giá trị trong màn hình cấu hình.&#x20;

3.5. Bảng tổng hợp loại trường được hỗ trợ&#x20;

| Loại trường          | Dữ liệu mặc định | Min/Max | Số thập phân | Khóa nhập liệu |
| -------------------- | ---------------- | ------- | ------------ | -------------- |
| Text                 | ✓                | —       | —            | ✓              |
| Number               | ✓                | ✓       | ✓            | ✓              |
| Currency             | ✓                | —       | —            | ✓              |
| Date / DateTime      | ✓                | —       | —            | ✓              |
| Lookup               | ✓                | —       | —            | ✓              |
| multiLookup          | ✓                | —       | —            | ✓              |
| Attachment           | ✓                | —       | —            | ✓              |
| Table                | ✗                | —       | —            | ✗              |
| Calculated           | ✗                | —       | —            | —              |
| External Data        | ✗                | —       | —            | ✗              |
| Electronic Signature | ✗                | —       | —            | ✗              |