> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-quan-tri-vien/cau-hinh-van-ban/cac-thanh-phan-chinh-cua-mot-van-ban.md).

# Các thành phần chính của một văn bản

* Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Trường thông tin bắt buộc phải có của tất cả các văn bản hành chính. 
* Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”: Trường thông tin bắt buộc phải có của tất cả các văn bản hành chính. 
* Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: Thường là trường bắt buộc. 
* Số, ký hiệu của văn bản: Trường thông tin phụ thuộc vào rule đặt tên của mỗi loại văn bản/đơn vị 
* Địa danh và thời gian ban hành văn bản: Trong Văn bản điện tử có thể không có. 
* Tên loại và trích yếu nội dung văn bản: Trường thông tin người dùng soạn thảo hoặc mặc định, tùy vào loại văn bản 
* Nội dung văn bản: có thể lấy thông tin từ nguồn người dùng soạn thảo, hoặc tự động lấy các thông tin người dùng nhập vào khi xử lý quy trình trình ký. 
* Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền: Hệ thống có thể tự động điền thông tin người ký sau khi luồng trình ký hoàn thành. 
* Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Admin có thể cài đặt chữ ký ảnh tương ứng với mỗi người dùng. Với chữ ký số, cần tích hợp với chức năng Esign. 
* Nơi nhận: Có thể có hoặc không. 

<figure><img src="/files/eKaiLfI9H9N3YYhgcfyH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>