> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-quan-tri-vien/cau-hinh-van-ban/cau-hinh-chuc-nang-van-ban/nhap-cac-truong-thong-tin-bat-buoc-hoac-cac-truong-thong-tin-lookup.md).

# Nhập các trường thông tin bắt buộc hoặc các trường thông tin lookup

Với các biểu mẫu mà đơn vị chưa có sẵn dưới dạng file Word, để đơn giản hơn cho việc tạo biểu mẫu, admin nên tạo trước các trường thông tin bắt buộc từ trước. Ví dụ: tiêu đề, biểu ngữ,  

Nhập các trường thông tin qua những bước sau:

**Bước 1**: Vào Setting => Cấu hình chức năng => Cấu hình trường dữ liệu văn bản. 

**Bước 2**:  Thêm trường thông tin:

*Cách 1 (Thêm số lượng nhỏ)*: Chọn “Thêm mới” để thêm từng trường

*Cách 2 (Thêm số lượng lớn, đã định dạng)*: Vào SharePoint, chọn list: “**WF\_Document\_PrintTemplateFields**” để thêm nhiều trường bằng cách import Excel hoặc copy từ Excel. 

File Excel chứa các trường thường dùng: 

{% file src="/files/tKc0Sffjd6WCiLBku8n0" %}

Admin có thể copy danh sách sau vào SharePoint list để thiết lập được nhanh chóng: 

<table><thead><tr><th width="95">Tiêu đề</th><th>Giá trị (ValueField)</th><th>ValueDependOndoc</th><th width="96">Kiểu dữ liệu (DataType)</th><th>DataFormat</th></tr></thead><tbody><tr><td>QuocHieu</td><td>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</td><td>FALSE</td><td>Text</td><td></td></tr><tr><td>TieuNgu</td><td>Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</td><td>FALSE</td><td>Text</td><td></td></tr><tr><td>NoiDungVanBan</td><td>Content</td><td>TRUE</td><td>Text</td><td></td></tr><tr><td>NgayThangNamTao</td><td>Created</td><td>TRUE</td><td>Datetime</td><td>dd/MM/yyyy</td></tr><tr><td>NgayTao</td><td>Created</td><td>TRUE</td><td>Datetime</td><td>dd</td></tr><tr><td>ThangTao</td><td>Created</td><td>TRUE</td><td>Datetime</td><td>MM</td></tr><tr><td>NamTao</td><td>Created</td><td>TRUE</td><td>Datetime</td><td>yyyy</td></tr><tr><td>TieuDe</td><td>Title</td><td>TRUE</td><td>Text</td><td></td></tr><tr><td>SoVanBan</td><td>DocNum</td><td>TRUE</td><td>Text</td><td></td></tr><tr><td>LoaiVanBan</td><td>WorkFlow_Name.LookupValue</td><td>TRUE</td><td>Text</td><td></td></tr><tr><td>NgayHoanThanh</td><td>StepFinishDate</td><td>FALSE</td><td>Datetime</td><td>dd</td></tr><tr><td>ThangHoanThanh</td><td>StepFinishDate</td><td>FALSE</td><td>Datetime</td><td>MM</td></tr><tr><td>NamHoanThanh</td><td>StepFinishDate</td><td>FALSE</td><td>Datetime</td><td>yyyy</td></tr><tr><td>Nguoitao</td><td>Author_Profile:Title</td><td>TRUE</td><td>Lookup</td><td> </td></tr><tr><td>Department</td><td>Department_Request.LookupValue</td><td>TRUE</td><td>Lookup</td><td> </td></tr><tr><td>NgayBanHanh</td><td>NGAY_BAN_HANH</td><td>TRUE</td><td>Datetime</td><td>dd tháng MM năm yyyy</td></tr><tr><td>Ngày ban hành nhánh 1</td><td>N1_NGAY_BAN_HANH</td><td>TRUE</td><td>Datetime</td><td>dd tháng MM năm yyyy</td></tr><tr><td>WorkGroup</td><td>Department_Request:WorkGroup</td><td>TRUE</td><td>Lookup</td><td> </td></tr></tbody></table>

<mark style="color:orange;">(\*) Các trường này liên quan đến thông tin các đơn vị/phòng ban của tổ chức, admin thay đổi theo đúng cơ cấu tổ chức của đơn vị.</mark>