> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-quan-tri-vien/cau-hinh-van-ban/cau-hinh-chuc-nang-van-ban/tao-folder-luu-file-sau-khi-trinh-ky.md).

# Tạo Folder lưu file sau khi trình ký

Với mỗi Văn bản, tùy thuộc vào mục đích sử dụng, sau khi trình ký sẽ được lưu trữ ở một hoặc một vài thư mục khác nhau. Admin cần thiết lập các thư mục lưu trữ trước khi cấu hình văn bản. 

**Bước 1**: Vào SharePoint, chọn list “**Category\_UrlFolderDMS**”. 

**Bước 2**: Thêm thông tin cho các Folder lưu trữ: 

* Title: Tên của folder, ví dụ: Văn bản Phòng hành chính, Thông báo chung… 
* FolderUrl: Link SharePoint của Folder, có thể ở khác site với site lưu trữ CSDL của  SP365, thường là Folder trong DMS của công ty.  

*<mark style="color:blue;">Điều kiện cần: Người duyệt cuối cùng của 1 luồng trình ký phải có quyền Edit cho folder.</mark>*&#x20;

*<mark style="color:yellow;">**Lưu ý:**</mark>* Cách lấy đúng đường dẫn lưu trữ:

Bước 1: Tạo thư mục trong Sharepoint Site nơi cần lưu trữ

Bước 2: Chọn "Chi tiết"

Bước 3: Kéo xuống dưới cùng ở phần Path có nút Copy

(Có thể kiểm tra lại bằng cách paste link này vào tab mới trong trình duyệt và truy cập)

Bước 4: Sử dụng đường dẫn này thêm vào list “**Category\_UrlFolderDMS**” và Xóa bộ nhớ đệm

<figure><img src="/files/maVxBobhZtxVyPGUyheZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>