# Tạo loại văn bản

**Bước 1**: Chọn Module Văn Bản => Chọn biểu tượng như hình minh họa để tạo Loại văn bản

<figure><img src="/files/Qk1L1qjcJRYCPvUrUhXG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Điền các thông tin cho loại văn bản

<figure><img src="/files/hzFQXkUiWJsvHb4iZ0JV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Tên loại văn bản&#x20;
2. Code phân loại văn bản: Viết liền không dấu&#x20;
3. Bộ phận/phòng ban: nhập tên phòng ban hoặc chọn từ danh sách, danh sách phòng ban lấy từ list Cơ cấu tổ chức.&#x20;
4. Áp dụng loại văn bản với: chọn Roles Group, nếu bỏ trống thì tất cả mọi người đều tạo được văn bản mới với loại văn bản này.&#x20;
5. Mô tả: Thông tin mô tả cho loại văn bản.&#x20;
6. Cấu hình nội dung văn bản:

   * Khi khởi tạo văn bản, thông tin soạn thảo của văn bản là: Xác nhận có cần yêu cầu người dùng soạn thảo nội dug của văn bản mỗi khi khởi tạo một yêu cầu mới hay không.
   * Khi khởi tạo, thông tin biểu mẫu của văn bản là: Chọn có bắt buộc hoặc không.

   <figure><img src="/files/53AyMh8waPtGhOW4XiRO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
7. Cấu hình số cho văn bản:
   * Số văn bản bắt đầu: hệ thống mặc định để là 0. Có thể thay đổi số văn bản bắt đầu theo thực tế các văn bản đã có từ trước.
   * Cấu hình số văn bản tự động sinh mới (nếu có): cho phép admin đặt số văn bản theo mẫu quy định của đơn vị. Hệ thống cho phép lấy thông tin về WorkGroup, phòng ban của người tạo và tên loại văn bản để thêm vào số văn bản tự động (các trường này lấy giá trị Code).&#x20;

     <figure><img src="/files/wtpwWvmZvfNr523pmYVX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cấu hình thời điểm tự động sinh số cho văn bản: chọn 1 trong 2 (bắt buộc)&#x20;
* Thư mục lưu trữ văn bản sau khi duyệt xong: Chọn một hoặc một số Thư mục (đã tạo theo hướng dẫn bên trên). Khi người dùng thêm mới văn bản, họ có thể chọn 1 thư mục trong số mà Admin đã chọn.&#x20;

<figure><img src="/files/124W9g8WG4R38WUULwNY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Ấn **Tạo** để lưu loại văn bản

**Bước 4**: Sau khi tạo loại văn bản mới, click **chọn loại văn bản mới tạo => Cấu hình**&#x20;

**Bước 5**: Cấu hình cho loại văn bản tương tự như các bước cấu hình của quy trình và bấm <**Lưu và công khai>**


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-cai-dat-va-cau-hinh-quan-tri-vien/cau-hinh-van-ban/cau-hinh-loai-van-ban/tao-loai-van-ban.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.