Bộ lọc (Filter) ID=0 cho Danh sách (List)

Đối với các list tạo mới (không phải list có sẵn do hệ thống tạo trước từ khi kích hoạt), nếu như không muốn user xem được nội dung, Admin cần tạo bộ lọc để khi user mở list sẽ thấy 1 danh sách trống.

Bước 1: Mở "List" cần tạo filter, chọn “All Items*” và chọn “Edit Current View”. All Items là view mặc định của hệ thống SharePoint, để tạo các dạng xem tùy biến cho cá nhân, admin có thể tạo thêm các dạng xem khác bằng cách chọn “+” bên cạnh All Items.

Bước 2: Trong màn hình cài đặt cho view, tại phần Filter, thiết lập filter ID=0.

(Ý nghĩa của filter: ID là số do hệ thống tự động sinh ra khi có item mới, bắt đầu bằng 0, do đó sẽ không có item nào có ID=0, khi user mở list ra sẽ thấy list trống)

Kết quả: Sau khi thiết lập mức phân quyền mới, trong trường hợp user có link vào các list, họ sẽ chỉ nhìn thấy 1 danh sách trống với bộ lọc ID=0 và không có khả năng xóa bộ lọc để xem các item, đồng thời không thấy thanh Navigation để truy cập nhanh vào các list khác.