# Tạo Folder lưu file sau khi trình ký

Với mỗi Văn bản, tùy thuộc vào mục đích sử dụng, sau khi trình ký sẽ được lưu trữ ở một hoặc một vài thư mục khác nhau. Admin cần thiết lập các thư mục lưu trữ trước khi cấu hình văn bản.&#x20;

**Bước 1**: Vào SharePoint, chọn list “**Category\_UrlFolderDMS**”.&#x20;

**Bước 2**: Thêm thông tin cho các Folder lưu trữ:&#x20;

* Title: Tên của folder, ví dụ: Văn bản Phòng hành chính, Thông báo chung…&#x20;
* FolderUrl: Link SharePoint của Folder, có thể ở khác site với site lưu trữ CSDL của  SP365, thường là Folder trong DMS của công ty. &#x20;

_<mark style="color:blue;">Điều kiện cần: Người duyệt cuối cùng của 1 luồng trình ký phải có quyền Edit cho folder.</mark>_&#x20;
