> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-su-dung-cho-nguoi-dung-1/ky-so.md).

# Ký số

Module Ký số của SP365 cho phép người dùng thực hiện ký số trực tiếp trên các tài liệu điện tử được tải lên hoặc lưu trữ trong hệ thống DMS. Việc tích hợp tính năng ký số giúp tối ưu hóa quy trình phê duyệt và xác thực trong môi trường làm việc số

<mark style="color:$success;">Cập nhật quan trọng:</mark>

Bắt đầu từ bản cập nhật ngày 19/01/2026, phần mềm hỗ trợ thêm tự động chữ ký ảnh sau khi luồng quy trình hoàn thành.

Với cập nhật này, những tài liệu Ký điện tử trong quy trình không bắt buộc người dùng thao tác ký thủ công. Việc này giúp giảm thiểu thao tác của người dùng tham gia trong quy trình, đặc biệt những quy trình có số lượng tài liệu/vị trí cần ký lớn.

<mark style="color:purple;">Bảng so sánh nhanh khác biệt về thao tác người dùng trước và sau khi cập nhật:</mark>

|                                  | Trước                    | Sau                                  |
| -------------------------------- | ------------------------ | ------------------------------------ |
| Thiết lập vùng ký                | Người duyệt tự thiết lập | Thành viên trong quy trình           |
| Thiết lập vùng ký cho người khác | Admin ký số              | <p>Người khởi tạo<br>Admin ký số</p> |
| Thao tác ký                      | Người duyệt ký thủ công  | Ký thủ công/Phần mềm tự thêm         |