# Ký số

Module Ký số của SP365 cho phép người dùng thực hiện ký số trực tiếp trên các tài liệu điện tử được tải lên hoặc lưu trữ trong hệ thống DMS. Việc tích hợp tính năng ký số giúp tối ưu hóa quy trình phê duyệt và xác thực trong môi trường làm việc số

<mark style="color:$success;">Cập nhật quan trọng:</mark>

Bắt đầu từ bản cập nhật ngày 19/01/2026, phần mềm hỗ trợ thêm tự động chữ ký ảnh sau khi luồng quy trình hoàn thành.

Với cập nhật này, những tài liệu Ký điện tử trong quy trình không bắt buộc người dùng thao tác ký thủ công. Việc này giúp giảm thiểu thao tác của người dùng tham gia trong quy trình, đặc biệt những quy trình có số lượng tài liệu/vị trí cần ký lớn.

<mark style="color:purple;">Bảng so sánh nhanh khác biệt về thao tác người dùng trước và sau khi cập nhật:</mark>

|                                  | Trước                    | Sau                                  |
| -------------------------------- | ------------------------ | ------------------------------------ |
| Thiết lập vùng ký                | Người duyệt tự thiết lập | Thành viên trong quy trình           |
| Thiết lập vùng ký cho người khác | Admin ký số              | <p>Người khởi tạo<br>Admin ký số</p> |
| Thao tác ký                      | Người duyệt ký thủ công  | Ký thủ công/Phần mềm tự thêm         |


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://spsvn.gitbook.io/product-docs-1/huong-dan-su-dung-cho-nguoi-dung-1/ky-so.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.