Ký số

Module Ký số của SP365 cho phép người dùng thực hiện ký số trực tiếp trên các tài liệu điện tử được tải lên hoặc lưu trữ trong hệ thống DMS. Việc tích hợp tính năng ký số giúp tối ưu hóa quy trình phê duyệt và xác thực trong môi trường làm việc số

Cập nhật quan trọng:

Bắt đầu từ bản cập nhật ngày 19/01/2026, phần mềm hỗ trợ thêm tự động chữ ký ảnh sau khi luồng quy trình hoàn thành.

Với cập nhật này, những tài liệu Ký điện tử trong quy trình không bắt buộc người dùng thao tác ký thủ công. Việc này giúp giảm thiểu thao tác của người dùng tham gia trong quy trình, đặc biệt những quy trình có số lượng tài liệu/vị trí cần ký lớn.

Bảng so sánh nhanh khác biệt về thao tác người dùng trước và sau khi cập nhật:

	Trước	Sau
Thiết lập vùng ký	Người duyệt tự thiết lập	Thành viên trong quy trình
Thiết lập vùng ký cho người khác	Admin ký số	Người khởi tạo Admin ký số
Thao tác ký	Người duyệt ký thủ công	Ký thủ công/Phần mềm tự thêm