Thiết lập Cơ cấu tổ chức

Cách 1: Nhập thông tin trực tiếp trên phần mềm:

1. Từ Menu Setting chọn Cơ cấu tổ chức:

1. Chọn + Thêm mới để thêm mới 1 phòng ban.

2. Nhập thông tin các phòng ban theo hình.

   1. Tiêu đề: Tên phòng ban.

   2. Code: Mã phòng ban - Lưu ý: Mã là giá trị duy nhất, viết liền không dấu

   3. Phòng ban cấp cha: bộ phận cấp trên của phòng ban đang tạo (nếu có)

   4. WorkGroup: mã của workgroup mà phòng ban đó trực thuộc

   5. Quản lý phòng ban – có thể chọn sau.

   6. Phó quản lý phòng ban – có thể chọn sau.

   
3. Chọn <Tạo>: để lưu các thông tin đã nhập

Cách 2: Sử dụng tính năng Import:

1. Từ menu Setting, chọn Cơ Cấu tổ chức

2. Chọn Import

1. Từ màn hình "Tải lên danh sách Cơ cấu tổ chức", chọn "Tải xuống biểu mẫu"

2. Hoàn thành thông tin theo file mẫu

3. Lựa chọn "Tải lên biểu mẫu", chọn file đã nhập đủ thông tin

1. Kiểm tra lại thông tin sau đó bấm "Tải lên"

Chú ý:

• Nhập đơn vị cấp cha trước rồi mới nhập đơn vị cấp con

• Nhập cơ cấu phòng ban xong -> tạo User Profile -> cập nhật manager cho các phòng ban

• Khi nhập nhiều phòng ban sử dụng Import, không chỉnh sửa trực tiếp trên Sharepoint