Cấu hình Ký điện tử trong Quy trình
Trong Quy trình hỗ trợ tải lên tệp có định dạng PDF và Ký điện tử. Những người dùng trong luồng duyệt có thể Ký ảnh/Ký CA thẳng trên file rồi duyệt.
Để cấu hình, quản trị viên thực hiện lần lượt theo những bước sau:
Bước 1: Lựa chọn Module Quy trình, chọn quy trình mong muốn và vào phần "Cấu hình"
Bước 2: Ở bước cần người dùng tải File để ký, quản trị viên tạo trường thông tin mới. Cấu hình các thông tin:
Điền tên trường
Trường dữ liệu: File
Tích chọn ô "Ký điện tử"
Bấm "Cập nhật" và lưu cấu hình.
Bước 3: Tải lên File ký trong luồng duyệt
Ở bước có trường File Ký điện tử, bấm "Chọn file đính kèm" và tải file từ thiết bị hoặc đính kèm tệp đám mây tùy ý (Lưu ý: Chỉ hỗ trợ tải lên File có định dạng PDF).
Bước 4: Người trong luồng duyệt thực hiện Ký điện tử
Trong màn hình chi tiết quy trình, xác định File cần ký và thao tác lần lượt:
Bấm dấu 3 chấm cạnh File
Chọn "Ký số"
Bước 5: Cấu hình vùng ký
Tạo vùng ký theo loại (Ký ảnh/Ký nháy/Ký CA).
Vùng ký xuất hiện, bấm giữ chuột trong ô mũi tên để kéo vùng ký vào đúng nơi mong muốn.
Bấm bắt đầu ký
Bước 6: Kiểm tra chữ ký và hoàn thành ký
Phần mềm chuyển sang màn hình ký. Bấm lần lượt các nút sau để ký nhanh:
Bấm "Bắt đầu ký" để xem ngay vùng ký (Trường hợp tài liệu có nhiều trang).
Hiển thị trước chữ ký trên tài liệu (Nếu cần đổi chữ ký, bấm vào chữ ký để Vẽ hoặc chọn chữ ký khác).
Bấm "Hoàn thành ký".
Quay lại quy trình và duyệt yêu cầu. Có thể bấm "Xem nhanh" file PDF để xem chữ ký đã hiển thị trong file.
Lưu ý: Với trường hợp thiết lập vùng ký sẵn, sau khi bấm duyệt phần mềm tự động thêm chữ ký ảnh vào file PDF mà người dùng không cần bấm thao tác ký (Ví dụ: Tạo sẵn cho lãnh đạo ký ảnh). Có thể tạo nhiều vùng ký và lựa chọn trước người ký bằng cách bấm vào lần lượt từng vùng ký như sau:
Bấm vào vùng hiển thị chữ ký ảnh
Bảng cấu hình Chữ ký hiển thị, lựa chọn ký Nội bộ
Mục "Người ký", chọn người cần ký theo Họ tên
Điền "Thứ tự ký" lần lượt
Ví dụ: Luồng duyệt có ký lần lượt từ Phó Giám Đốc - Giám Đốc - Tổng Giám Đốc thì Thứ tự ký lần lượt là: 1-2-3.
Sau khi cấu hình xong, bấm Lưu vùng ký
Last updated