Tạo loại công việc chỉ đọc (ReadOnly)
Với đặc thù công việc cần báo cáo thông tin (Ví dụ: Theo doanh thu, sản lượng, khối lượng,...) phần mềm hỗ trợ tính năng Chỉ đọc (ReadOnly) để những trường thông tin này chỉ có thể thay đổi bởi người giao việc. Từ đó đảm bảo tính toàn vẹn của một số trường thông tin.
Để khởi tạo hoặc cập nhật thuộc tính này, cần thực hiện những bước sau:
Bước 1: Vào Cài đặt, Loại công việc, thêm mới Loại công việc hoặc Cập nhật loại công việc
Bước 2: Tích chọn "Chỉ đọc" ở trường cần khóa chỉnh sửa với người thực hiện công việc. Bấm <Cập nhật>
Bước 3: Tạo công việc mới, sử dụng Loại công việc trên.
Mô tả chi tiết cách sử dụng theo từng trường hợp:
Trường hợp 1: Giao việc đơn lẻ:
Bước 1: Tạo công việc mới, thêm các trường thông tin bắt buộc (Tiêu đề, Người thực hiện,...)
Bước 2: Áp dụng Loại công việc, người giao việc điền trường thông tin ReadOnly và bấm <Tạo>
Bước 3: Người thực hiện bấm <Hoàn thành> và điền thông tin ở trường còn lại (Trường thông tin ReadOnly phần mềm tự ẩn để tránh bị thay đổi)
Bước 4: Người giao việc khi xem công việc đã hoàn thành, thông tin hiển thị đầy đủ ở Chi tiết công việc và màn hình Duyệt
Trường hợp 2: Giao việc lặp:
Bước 1: Tạo công việc mới, thêm các trường thông tin bắt buộc (Tiêu đề, Người thực hiện,...). Kiểm tra cài đặt Lặp lại.
Bước 2: Áp dụng Loại công việc, người giao việc điền trường thông tin ReadOnly và bấm <Tạo>
Bước 3: Người thực hiện xem phần Công việc lặp, bấm <Hoàn thành> cho công việc lặp theo từng ngày
Bước 4: Người thực hiện điền thông tin ở trường thông tin còn lại theo từng ngày (Trường thông tin ReadOnly phần mềm tự ẩn để tránh bị thay đổi). Bấm <Xác nhận> để báo cáo thông tin
Bước 5: Sau khi báo cáo, phần mềm cập nhật thông tin và hiển thị trạng thái cũng như tạo tiếp công việc lặp tiếp theo (nếu có)
Bước 6: Người thực hiện công việc bấm vào Tiêu đề công việc đã hoàn thành tương ứng để xem lại thông tin theo từng ngày và sửa đổi (nếu cần)
Những công việc lặp tiếp theo cũng tương tự, người thực hiện bấm <Hoàn thành> để báo cáo theo từng ngày tương ứng. Người giao việc xem Chi tiết công việc để nhìn thấy quá trình thực hiện cùng thông tin tương ứng.
Lời kết:
Với việc cấu hình loại công việc dạng này, người giao việc có thể thống kê và ghi nhận thông tin báo cáo từ người thực hiện theo từng ngày. Từ đó có số liệu phục vụ phân tích hoặc báo cáo trong tương lai.
Last updated