Phân quyền quản trị viên toàn quyền

Để trở thành Admin toàn quyền cần có đủ 2 quyền trong UserProfile: Quản trị hệ thống (IsSiteAdmin) và AllAccess

Trong quá trình vận hành SP365 có nhiều trường hợp cần đồng thời nhiều quản trị viên để cùng quản lý và hoàn thiện môi trường. Ngoại trừ Quản trị viên tối cao có đầy đủ thêm các quyền quan trọng như: Nhìn thấy toàn bộ bản ghi, xóa bản ghi,...những Quản trị viên tiếp theo để có được đầy đủ quyền cần thực hiện lần lượt các bước sau: Bước 1: Trong giao diện phần mềm SP365, chọn Cài đặt/Nhân sự

Bước 2: Chọn user cần cài đặt thành Quản trị viên, tích chọn ô "Quản trị hệ thống'' và bấm Cập nhật

Bước 3: Quay trở lại menu Nhân sự, bấm SharepointList

Bước 4: Trên màn hình UserProfile, tìm trường AllAccess tích chọn Yes

Bước 5: Quay lại cài đặt, chọn Phần mềm và bấm "Xóa bộ nhớ đệm"

Như vậy user đã được cấp quyền thành Quản trị viên toàn quyền và thực hiện được thêm các thao tác khác.

Để gỡ bỏ quyền tối cao, Quản trị viên chính chỉ cần bỏ quyền AllAccess và Xóa bộ nhớ đệm.

Lưu ý: Không thể khôi phục dữ liệu sau khi xóa bản ghi, vì vậy Quản trị viên cần kiểm tra thông tin và cân nhắc cẩn thận