Bước khởi tạo quy trình

1. Nhập các trường thông tin cần thiết của bước khởi tạo (bước 1 của quy trình) tại màn hình khởi tạo

2. Checkbox: thông tin có bắt buộc nhập không

1. Nhập tên trường: không trùng nhau trong tất cả các bước của quy trình

2. Kiểu dữ liệu: chọn một trong các kiểu dữ liệu sau

   1. Dòng văn bản đơn

   2. Nhiều dòng văn bản

   3. Siêu Văn bản: Cho phép user soạn thảo văn bản một cách đơn giản khi tạo xử lý yêu cầu

   4. Số

   5. Có/Không: tương ứng với kiểu Yes/No

   6. Lookup: Người dùng chọn từ một danh sách có sẵn được admin cấu hình.

   7. File:

      1. Tài liệu: Người dùng đính kèm file (file từ máy hoặc từ link SharePoint) và tải lên đường dẫn mặc định

      2. Chỉ đọc (read only): người nhận yêu cầu chỉ có thể xem được file mà không chỉnh sửa hoặc download được (trong trường hợp file từ SharePoint và người nhận có quyền Edit)

      3. Ký điện tử: Phần mềm chỉ cho phép tải lên tệp có định dạng PDF. Sau khi tải lên, trên phần mềm có thêm tính năng thiết lập vùng ký để thêm Chữ ký ảnh hoặc/và Chữ ký số.

      4. Tùy chỉnh lưu trữ: Tệp tải lên được lưu ở trong đường dẫn thư mục đã được chọn bởi quản trị viên

   8. Tiền tệ: Nhập số có đi kèm đơn vị tiền tệ đã cấu hình sẵn

   9. Dữ liệu tính toán: Phần mềm tự động tính toán căn cứ theo giá trị nhập vào theo từng trường dữ liệu và công thức quản trị viên thiết lập

   10. Thời gian: Hỗ trợ chọn Ngày/Giờ/Ngày và giờ

   11. Bảng dữ liệu: dữ liệu dạng bảng được admin cấu hình từ trước, bên trong có sẵn các trường thông tin

3. Thêm các trường dữ liệu không giới hạn số lượng, nhấn chọn dấu +