Nhập các trường thông tin bắt buộc hoặc các trường thông tin lookup

Với các biểu mẫu mà đơn vị chưa có sẵn dưới dạng file Word, để đơn giản hơn cho việc tạo biểu mẫu, admin nên tạo trước các trường thông tin bắt buộc từ trước. Ví dụ: tiêu đề, biểu ngữ,

Nhập các trường thông tin qua những bước sau:

Bước 1: Vào Setting => Cấu hình chức năng => Cấu hình trường dữ liệu văn bản.

Bước 2: Thêm trường thông tin:

Cách 1 (Thêm số lượng nhỏ): Chọn “Thêm mới” để thêm từng trường

Cách 2 (Thêm số lượng lớn, đã định dạng): Vào SharePoint, chọn list: “WF_Document_PrintTemplateFields” để thêm nhiều trường bằng cách import Excel hoặc copy từ Excel.

File Excel chứa các trường thường dùng:

11KB

File Import các trường cố định của văn bản 2025.xlsx

Admin có thể copy danh sách sau vào SharePoint list để thiết lập được nhanh chóng:

Tiêu đề	Giá trị (ValueField)	ValueDependOndoc	Kiểu dữ liệu (DataType)	DataFormat
QuocHieu	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM	FALSE	Text
TieuNgu	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc	FALSE	Text
NoiDungVanBan	Content	TRUE	Text
NgayThangNamTao	Created	TRUE	Datetime	dd/MM/yyyy
NgayTao	Created	TRUE	Datetime	dd
ThangTao	Created	TRUE	Datetime	MM
NamTao	Created	TRUE	Datetime	yyyy
TieuDe	Title	TRUE	Text
SoVanBan	DocNum	TRUE	Text
LoaiVanBan	WorkFlow_Name.LookupValue	TRUE	Text
NgayHoanThanh	StepFinishDate	FALSE	Datetime	dd
ThangHoanThanh	StepFinishDate	FALSE	Datetime	MM
NamHoanThanh	StepFinishDate	FALSE	Datetime	yyyy
Nguoitao	Author_Profile:Title	TRUE	Lookup
Department	Department_Request.LookupValue	TRUE	Lookup
NgayBanHanh	NGAY_BAN_HANH	TRUE	Datetime	dd tháng MM năm yyyy
Ngày ban hành nhánh 1	N1_NGAY_BAN_HANH	TRUE	Datetime	dd tháng MM năm yyyy
WorkGroup	Department_Request:WorkGroup	TRUE	Lookup

(*) Các trường này liên quan đến thông tin các đơn vị/phòng ban của tổ chức, admin thay đổi theo đúng cơ cấu tổ chức của đơn vị.