Tạo Folder lưu file sau khi trình ký

Với mỗi Văn bản, tùy thuộc vào mục đích sử dụng, sau khi trình ký sẽ được lưu trữ ở một hoặc một vài thư mục khác nhau. Admin cần thiết lập các thư mục lưu trữ trước khi cấu hình văn bản.

Bước 1: Vào SharePoint, chọn list “Category_UrlFolderDMS”.

Bước 2: Thêm thông tin cho các Folder lưu trữ:

• Title: Tên của folder, ví dụ: Văn bản Phòng hành chính, Thông báo chung…

• FolderUrl: Link SharePoint của Folder, có thể ở khác site với site lưu trữ CSDL của SP365, thường là Folder trong DMS của công ty.

Điều kiện cần: Người duyệt cuối cùng của 1 luồng trình ký phải có quyền Edit cho folder.

Lưu ý: Cách lấy đúng đường dẫn lưu trữ:

Bước 1: Tạo thư mục trong Sharepoint Site nơi cần lưu trữ

Bước 2: Chọn "Chi tiết"

Bước 3: Kéo xuống dưới cùng ở phần Path có nút Copy

(Có thể kiểm tra lại bằng cách paste link này vào tab mới trong trình duyệt và truy cập)

Bước 4: Sử dụng đường dẫn này thêm vào list “Category_UrlFolderDMS” và Xóa bộ nhớ đệm