Các mức độ phân quyền của tài khoản

Khi sử dụng và quản trị phần mềm SP365, hệ thống phân ra nhiều loại tài khoản với các mức độ quyền hạn khác nhau. Admin cần nắm rõ hệ thống phân quyền để quản lý được thuận tiện và hợp lý hơn.

Trong đó:

• Quản trị viên toàn quyền: Người có đầy đủ quyền trong SP365 và Sharepoint Site. Thỏa mãn điều kiện: Tích chọn quyền AllAccess

• Quản trị viên phần mềm (SP365admin): Những user được tích chọn Quản trị hệ thống trên phần mềm (Hoặc IsSiteAdmin = Yes trong danh sách User Profile)

• Người dùng (User): Sử dụng các tính năng thông thường, không có quyền xem hoặc cài đặt liên quan cấu hình hoặc masterdata

Thông tin/Loại User	Người dùng (User)	Quản trị viên phần mềm	Quản trị viên toàn quyền
Cài đặt quản trị	❌	✅	✅
Cài đặt “Tổ chức”	❌	✅	✅
Cài đặt “Hệ thống”	❌	✅	✅
1.Quy trình
1.1.Thêm quy trình	❌	✅	✅
1.2.Cập nhật quy trình	❌	✅	✅
1.3.Cấu hình quy trình	❌	✅	✅
1.4.Sao chép quy trình	❌	✅	✅
1.5.Xem tất cả bản ghi quy trình trong phần mềm	❌	❌	✅
1.6.Xóa quy trình	❌	❌	✅
2.Công việc
2.1.Thêm nhóm công việc	✅	✅	✅
2.2.Import công việc	✅	✅	✅
2.3.Xem tất cả bản ghi công việc trong phần mềm	❌	❌	✅
2.4.Xóa công việc	❌	❌	✅
3.Dự án
3.1.Xem thông tin dự án	⚠️	⚠️	✅
3.2.Chỉnh sửa thông tin dự án	⚠️	⚠️	✅
3.3.Tạo công việc trong dự án	⚠️	⚠️	✅
3.4.Xem công việc trong dự án	⚠️	⚠️	✅
4.Văn bản
4.1.Thêm Loại Văn bản	❌	✅	✅
4.2.Cập nhật Loại Văn bản	❌	✅	✅
4.3.Cấu hình Loại Văn bản	❌	✅	✅
4.4.Xem tất cả bản ghi Văn bản	❌	❌	✅
4.5.Xóa Loại Văn bản	❌	❌	✅
5.Ký số
5.1.Tải lên tệp để ký	❌	✅	✅
5.2.Thiết lập vùng ký hộ người khác	❌	✅	✅
5.3.Thiết lập vùng ký cho chính mình	✅	✅	✅
5.4. Ký hộ user khác	❌	✅	✅
5.5.Cấu hình chữ ký	✅	✅	✅
6.Booking
6.1.Xem Tài nguyên	⚠️	✅	✅
6.2.Đăng ký sử dụng	⚠️	✅	✅
6.3.Sửa đăng ký	⚠️	✅	✅
6.4.Xóa đăng ký	⚠️	✅	✅
6.1.Tạo Tài nguyên	❌	✅	✅
6.2.Cập nhật tài nguyên	❌	✅	✅
6.3.Xóa tài nguyên	❌	❌	✅
7.Báo cáo BI	❌	✅	✅

Chú thích:

✅: Có quyền

⚠️: Tùy biến

❌: Không có quyền