Kiểu dữ liệu
Hệ thống hỗ trợ quản lý và xử lý dữ liệu linh hoạt, đáp ứng các nhu cầu nhập liệu, lưu trữ và tích hợp. Dưới đây là các tính năng chính:
✅ Đa dạng kiểu dữ liệu: Hỗ trợ từ văn bản, số, ngày tháng đến siêu văn bản và dữ liệu tính toán. ✅ Kết nối dữ liệu động: Lookup & Multi Lookup giúp liên kết dữ liệu từ nhiều danh sách SharePoint khác nhau. ✅ Quản lý tài liệu thông minh: Cho phép tải file, đính kèm từ SharePoint, hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến và phân quyền linh hoạt. ✅ Tự động lưu trữ file theo danh mục: File được phân loại và lưu vào đúng thư mục dựa trên nội dung (Kế toán, Nhân sự, v.v.). ✅ Dữ liệu dạng bảng: Hỗ trợ các cột tính toán phức tạp, tích hợp với Microsoft 365 & AI Copilot. ✅ Xử lý file ký số: Ký số trực tiếp trên hệ thống, xác thực chữ ký và lưu trữ an toàn. ✅ Tích hợp hệ thống bên ngoài: Kết nối dữ liệu với SAP, CRM, ERP, giúp đồng bộ và mở rộng khả năng quản lý.
📍 Hệ thống giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý dữ liệu, tự động hóa quy trình và tăng hiệu suất làm việc!
Dòng văn bản đơn
Dữ liệu văn bản cơ bản, giới hạn tối đa 255 ký tự – lý tưởng cho các nội dung ngắn gọn như tiêu đề
Nhiều dòng văn bản
Cho phép nhập nhiều dòng văn bản, hỗ trợ tối đa 2 triệu ký tự (2M data) – hoàn hảo cho mô tả dài hoặc đoạn văn chi tiết.
Siêu văn bản
Kiểu dữ liệu linh hoạt, hỗ trợ chèn cả văn bản và hình ảnh, dung lượng tối đa 2M data – phù hợp cho nội dung đa phương tiện phong phú.
Số
Dành cho dữ liệu số, tích hợp khả năng mở rộng để thực hiện các phép tính toán – tối ưu cho báo cáo và phân tích.
Ngày Tháng
Hỗ trợ nhập liệu ngày tháng chính xác – công cụ lý tưởng để quản lý lịch trình, thời hạn.
Có không
Đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép chọn giữa “Có” hoặc “Không”.
Lookup
Tạo danh sách thả xuống (dropdown) để chọn một giá trị từ danh sách khác trên SharePoint Online, ví dụ: danh mục dự án – giúp liên kết dữ liệu thông minh
Mutil Lookup
Nâng cấp của Lookup, cho phép chọn nhiều giá trị từ danh sách khác trên SharePoint Online – lý tưởng cho các lựa chọn đa dạng như phân loại dự án.
File
Người dùng dễ dàng tải lên hoặc đính kèm file từ thư viện SharePoint Documents, hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến và làm việc nhóm hiệu quả.
File Read Only
Tương tự File, nhưng chỉ cho phép xem, không chỉnh sửa – bảo vệ nội dung quan trọng khi chia sẻ.
Tiền tệ
Hỗ trợ nhập số tiền với các đơn vị tiền tệ toàn cầu – giải pháp tối ưu cho quản lý tài chính đa quốc gia.
Thời gian
Cho phép nhập thời gian chi tiết (giờ, phút, giây) – cần thiết cho việc theo dõi thời gian hoặc lập kế hoạch chính xác.
Lookup Camlquery
Sử dụng CAML Query để lọc dữ liệu từ danh sách khác trên SharePoint, truy vấn theo ID hoặc cột bất kỳ– nâng cao khả năng tìm kiếm và quản lý dữ liệu.
File thư mục tùy chỉnh
File Tùy Chỉnh & Vị Trí Lưu Trữ Tự Động trong SharePoint
Khi người dùng tải lên một file, hệ thống có thể tự động phân loại & lưu trữ vào thư mục phù hợp dựa trên loại file, bộ phận, hoặc metadata.
Ví dụ:
Kế toán tải lên file chứng từ thanh toán → File tự động nằm trong thư mục Kế toán trong Documents.
Nhân sự tải hợp đồng lao động → File được lưu vào thư mục Nhân sự.
Bảng dữ liệu
Hệ Thống Dữ Liệu Dạng Bảng Linh Hoạt & Mở Rộng
Hệ thống hỗ trợ định nghĩa bảng dữ liệu tùy chỉnh, trong đó: ✅ Mọi cột dữ liệu có thể được cấu hình với các kiểu dữ liệu phức tạp ✅ Hỗ trợ tính toán động và công thức tùy chỉnh ✅ Cho phép Lookup đến nhiều danh sách khác nhau để tối ưu hóa dữ liệu liên kết Tích hợp SharePoint: Dữ liệu có thể kết nối trực tiếp với Microsoft 365 và AI Copilot.
File ký số
Hệ thống hỗ trợ quản lý và xử lý file ký số với các tính năng và chỉ hỗ trợ file PDF
Last updated