Phân quyền SP365admin thành admin tối cao

Để trở thành Admin tối cao cần có đủ 2 quyền: SP365admin + Site Owners

Trong quá trình vận hành SP365 có nhiều trường hợp cần đồng thời nhiều quản trị viên để cùng quản lý và hoàn thiện môi trường. Ngoại trừ Quản trị viên đầu tiên thường là Site Owners đồng thời là SP365Admin, những Quản trị viên tiếp theo để có được đầy đủ quyền cần thực hiện lần lượt các bước sau: Bước 1: Trong giao diện phần mềm SP365, chọn Cài đặt/Nhân sự

Bước 2: Chọn user cần cài đặt thành Quản trị viên, tích chọn ô "Quản trị hệ thống'' và bấm Cập nhật

Bước 3: Truy cập vào Sharepoint Site là môi trường SP365 đang sử dụng, vào cài đặt chọn Site Permissions/Advanced permissions settings

Bước 4: Trên màn hình Advanced Permissions Settings, chọn mục Owners của Site

Bước 5: Bấm New, chọn Add Users

Bước 6: Điền tên hoặc email của user đặt làm quản trị viên SP365 (Có thể bỏ tích ô Send an email invitation). Sau đó bấm Share

Với việc user có quyền SP365admin và bổ sung thêm quyền Site Owners sẽ có thêm các đặc quyền khác như:

• Nhìn thấy tất cả bản ghi trong môi trường

• Có quyền Xóa bản ghi

Lưu ý: Không thể khôi phục dữ liệu sau khi xóa bản ghi, vì vậy Quản trị viên cần kiểm tra thông tin và cân nhắc cẩn thận.