6.3.Thực hiện yêu cầu

  1. Chọn <Quy trình\Chờ tôi xử lý> hoặc <Quy trình\Tên quy trình>, hệ thống hiển thị

  • <Chờ tôi xử lý>: hiển thị tất cả các yêu cầu được gửi tới người dùng hiện tại của tất cả các quy trình để xử lý

  • <Tên quy trình>: hiển thị danh sách công việc gửi tới người dùng

  1. Danh sách các yêu cầu cần xử lý gồm các thông tin:

  • Tiêu đề của yêu cầu

  • Ưu tiên

  • Thời hạn: ngày giờ thực hiện, nếu quá hạn, hệ thống hiển thị màu đỏ

  • Bộ phận\Phòng ban: tên phòng ban của người khởi tạo yêu cầu

  • Công việc:

    • Phê duyệt: là yêu cầu mà người dùng cần xử lý

    • Theo dõi: là yêu cầu người dùng theo dõi, thương là các công việc do người dùng hiện thời tạo hoặc là người xử lý bước trước.

    • Người gửi: là người thực hiện yêu cầu gần nhất

  1. Nếu danh sách dài, người dùng có thể sử dụng chức năng nhập từ khóa để tìm kiếm

  2. Chọn 1 yêu cầu trong danh sách, hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết của yêu cầu:

  • <X>: Quay lại màn hình Danh sách trước đó

  • <Phê duyệt>: Hiển thị màn hình xử lý công việc, xác nhận hoàn thành bước hiện thời

  • <Chuyển xử lý>: Chuyển xử lý cho người khác

  • <Từ chối>: Từ chối toàn bộ yêu cầu

  • <Trả lại>: Trả lại bước xử lý gần nhất

  • <Thảo luận>: Hiển thị danh sách nội dung trao đổi thảo luận cho toàn bộ các bước theo yêu cầu.

  • <Lịch sử>: Hiển thị lịch sử xử lý yêu cầu theo từng bước

  • <Công việc>: Các công việc được đính trên yêu cầu để thực hiện

  • <Tiến trình>: Hiển thị tiến trình của công việc đến thời điểm hiện tại theo cấu hình quy trình được tạo

Last updated