10.4.Chọn vùng lưu trữ với trường dữ liệu dạng file

SP365 đã có sẵn các thư mục lưu trữ trên Sharepoint. Trong quá trình sử dụng phần mềm, các tệp đính kèm tùy vào phân quyền mà được lưu vào thư mục trong Sharepoint để các thành viên xem lại.

Để xem các thư mục lưu trữ này bấm <Settings>, chọn <File tải lên>

Xem các cấu hình nơi lưu trữ tệp tải lên

Để thêm mới vùng lưu trữ:

Bước 1: Truy cập Sharepoint tạo thư mục mới

Truy cập site Sharepoint, vào phần Document và tạo thư mục ở vị trí cần lưu

Sau khi tạo, thư mục hiển thị ra như hình trên

Bước 2: Sao chép đường dẫn thư mục mới tạo

*Lưu ý: Sao chép đường dẫn như ảnh dưới đây

Thực hiện lần lượt theo các bước tô màu xanh lá cây để lấy đường dẫn đúng

Bước 3: Truy cập SP365 chọn <Settings>, chọn <File tải lên>, chọn <Thêm mới>

Bước 4: Thêm tên và URi_DocumentUpload (paste đường dẫn đã copy ở trên) sau đó chọn <Tạo>

Bước 5: Khi cấu hình quy trình, chọn kiểu dữ liệu File cho một trường bất kỳ

Bước 6: Tích chọn "Tùy chỉnh lưu trữ", chọn thư mục lưu file vừa tạo và bấm <Cập nhật>