14.2.Các thành phần chính của một văn bản

• Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Trường thông tin bắt buộc phải có của tất cả các văn bản hành chính.

• Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”: Trường thông tin bắt buộc phải có của tất cả các văn bản hành chính.

• Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: Thường là trường bắt buộc.

• Số, ký hiệu của văn bản: Trường thông tin phụ thuộc vào rule đặt tên của mỗi loại văn bản/đơn vị

• Địa danh và thời gian ban hành văn bản: Trong Văn bản điện tử có thể không có.

• Tên loại và trích yếu nội dung văn bản: Trường thông tin người dùng soạn thảo hoặc mặc định, tùy vào loại văn bản

• Nội dung văn bản: có thể lấy thông tin từ nguồn người dùng soạn thảo, hoặc tự động lấy các thông tin người dùng nhập vào khi xử lý quy trình trình ký.

• Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền: Hệ thống có thể tự động điền thông tin người ký sau khi luồng trình ký hoàn thành.

• Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Admin có thể cài đặt chữ ký ảnh tương ứng với mỗi người dùng. Với chữ ký số, cần tích hợp với chức năng Esign.

• Nơi nhận: Có thể có hoặc không.