3.2.Thêm tài khoản Guest để sử dụng SP365

A.Tạo nhóm cho các user guest trên Azure

• Đăng nhập entra.microsoft.com

• Chọn Groups -> All groups

• Chọn New Groups

• Điền các thông tin Group, ấn Create

B.Thêm tài khoản Guest vào Tenant

• Đăng nhập admin.microsoft.com với tài khoản admin

• Chọn User -> Guest users -> Add a guest user

• Màn hình chuyển sang Microsoft Azure

• Đăng Nhập

• Chọn Invite user. Điền các thông tin trong phần Identity

**Lưu ý: Muốn dùng tài khoản cá nhân làm tài khoản Guest thì tài khoản đó phải đăng ký tài khoản microsoft trước

C.Thêm User Guest vào Group

Bước 1: Chọn Group and Roles

• Chọn Group

• Tìm kiếm Group User Guest đã tạo ở phần trên

• Chọn tích vào group đó

• Nhấn Select

• Sau khi đã điền các thông tin trong Identity và chọn Group nhấn Invite

• Email mời sẽ được gửi đến hòm thư người dùng

D.Phân quyền cho nhóm đó trên Site Share Point lưu trữ CSDL (visitor hay member đều được, miễn là có quyền Edit hoặc CRUD)

• Truy cập Site sharepoint đã active môi trường sp365

• Chọn phần Settings -> Site permission

• Chọn Advanced permissions settings

• Chọn nhóm có quyền Edit or CURD

• Chọn New

• Thêm nhóm User Guest đã tạo

E.User đăng nhập bằng tài khoản Guest

• Kiểm tra email ấn "Chấp nhận lời mời”

• Truy cập vào đường dẫn sp365 công ty đã kich hoạt

• Đăng nhập với tài khoản Guest đã thêm

• Nhấn Tùy chọn đăng nhập

• Chọn đăng nhập với tổ chức

• Điền tên miền sau đó đăng nhập với mail đã đăng ký