7.5.Phân loại công việc

Với một người dùng, có thể có nhiều công việc từ nhiều nguồn khác nhau. Do đó, SP365 cho phép phân loại công việc theo các cách khác nhau:

1. Công việc theo phòng ban: Phân loại theo phòng ban của người giao việc

1. Công việc theo nhóm: các nhóm do người dùng tự tạo để dễ dàng theo dõi

Để thêm nhóm công việc, người dùng thực hiện những bước sau:

Bước 1: Từ Menu chọn Module Công việc và chọn để thêm nhóm công việc

Bước 2: Bổ sung các thông tin cho nhóm công việc

- Tên nhóm công việc cha: nhóm lớn bao gồm nhiều nhóm nhỏ hơn

- Tiêu đề nhóm công việc con

- Thành viên nhóm

- Quản lý nhóm

Bước 3: Kết quả nhóm công việc cấp cha và con sau khi tạo mới

Bước 4: Thêm mới các nhóm công việc cấp con nếu cần bổ sung thêm

Bước 5: Trong các nhóm công việc con, thêm mới các cột bằng cách chọn

Bước 6: Đặt tên cho cột và ấn <Xác nhận>

Bước 7: Sau khi đã tạo được các cột, người dùng có thể thêm công việc mới vào cột bằng cách chọn dấu Cộng <+>

Thêm công việc cũ vào nhóm:

Bước 1: Chọn công việc từ danh sách, bấm <Thêm vào nhóm>

Bước 2: Chọn nhóm công việc và Line nhóm công việc (cột công việc)

Bước 3: Các công việc được sắp xếp vào từng cột sau khi được thêm vào nhóm