14.3.1.1.Chữ ký cho từng user

Hiện tại, hệ thống cho phép admin thêm chữ ký ảnh cho từng người dùng, với mục đích sử dụng cho các văn bản phê duyệt nội bộ (không có tính pháp lý khi gửi cho đối tác do không có CA).

Quản trị viên có thể thêm chữ ký cho user qua những bước sau:

Bước 1: Trong SharePoint, chọn list “Users_Electronic_Signature”

Bước 2: Điền các thông tin sau:

• Title: Tên người dùng: điền bất kỳ (trường này không dùng để lookup, chỉ dùng để phân biệt khi admin xem list)

• Signature: Chữ ký ảnh – convert từ ảnh sang base64, có thể dùng ảnh removed background, dung lượng nhỏ.

• UserAD: Tài khoản M365 của người dùng có chữ ký.

Bước 3: Lưu