4.4.Thiết lập Cơ cấu tổ chức

Cách 1: Nhập thông tin trực tiếp trên phần mềm:

1. Từ Menu Setting chọn Cơ cấu tổ chức:

1. Chọn + Thêm mới để thêm mới 1 phòng ban.

2. Nhập thông tin các phòng ban theo hình.

   1. Tiêu đề: Tên phòng ban.

   2. Code: Mã phòng ban - Lưu ý: Mã là giá trị duy nhất, viết liền không dấu

   3. Phòng ban cấp cha: bộ phận cấp trên của phòng ban đang tạo (nếu có)

   4. WorkGroup: mã của workgroup mà phòng ban đó trực thuộc

   5. Quản lý phòng ban – có thể chọn sau.

   6. Phó quản lý phòng ban – có thể chọn sau.

   
3. Chọn <Tạo>: để lưu các thông tin đã nhập

Cách 2: Nhập các thông tin trên SharePoint list:

1. Từ menu Setting, chọn Cơ Cấu tổ chức:

2. Chọn SharePoint List:

3. Từ màn hình của list Organization, chọn + Mới để thêm từng phòng ban hoặc Chỉnh sửa ở dạng xem lưới để thêm nhiều chức danh một lúc

4. Tiêu đề: Tên của đơn vị phòng ban

5. Code: Mã phòng ban – Lưu ý: giá trị duy nhất, viết liền không dấu

6. Parent: mã của đơn vị cha – hệ thống tự gợi ý các phòng ban đã có (nên nhập các đơn vị cấp cha trước khi nhập các đơn vị cấp con)

7. Workgroup: nhập mã của workgroup.

8. Block: chọn nếu cần khóa cơ cấu phòng ban hiện thời

9. Manager: chọn User Profile tương ứng để làm manager cho đơn vị (có thể chọn sau)

10. Parent:Title: tự động hiển thị khi chọn Parent

1. Nếu các thông tin mới nhập không hiện ra trong danh sách, Chọn Tất cả các Khoản mục => Admin. Danh sách các phòng ban sẽ hiển thị trong list.

Chú ý:

• Nhập đơn vị cấp cha trước rồi mới nhập đơn vị cấp con

• Nhập cơ cấu phòng ban xong -> tạo User Profile -> cập nhật manager cho các phòng ban

• Có thể tạo bảng trên Excel và copy các thông tin khi Chỉnh sửa ở dạng lưới