10.2.Cấu hình giờ làm việc (Working Time)

Hệ thống đặt giá trị mẫu giờ làm việc từ 8:00-12:00 và 13:30-17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Nếu muốn thay đổi thông tin giờ làm, quản trị viên thực hiện theo 4 bước sau

Bước 1: Trong SharePoint, từ menu chọn <Site Content>

Bước 2: Trong các danh sách có sẵn, chọn list "WorkingTime"

Ví dụ cấu hình giờ làm việc

Bước 3: Nếu hệ thống chưa có sẵn thông tin giờ làm, quản trị viên cần tạo thêm các cột theo mẫu sau:

STT	Tên cột	Kiểu dữ liệu	Nội dung
1	Title	Cột mặc định, dữ liệu kiểu text	Tên của khung giờ làm việc
2	Default	Yes/No	Tích chọn nếu áp dụng cho toàn bộ người dùng, bỏ chọn nếu khung giờ làm chỉ áp dụng cho một bộ phận nhất định
3	Code	Single line of text	Mã của giờ làm, viết liền không dấu
4	Organizational	Lookup đến list Organizational, cột Title	Tên phòng ban áp dụng giờ làm. Với giờ làm Default có thể bỏ trống
5,6,7,8,9,10,11	Monday-> Sunday	Multiple lines of text	Điền thông tin giờ làm theo template

Template điền thời gian làm việc vào các cột hiển thị thứ trong tuần:

[{"Start":"08:00:00","End":"12:00:00"},{"Start":"13:30:00","End":"17:30:00"}]

Bước 4: Cập nhật thời gian làm việc, nếu hệ thống có sẵn chỉ sửa số giờ và giữ nguyên các ký tự còn lại.

Có thể tạo nhiều khung giờ làm việc khác nhau cho nhiều bộ phận khác nhau, hệ thống không giới hạn số lượng

Sau khi hoàn thành cấu hình, cần Clear Cache trên phần mềm.