9.2.1.Cách 1: Thêm mới trên SP365

Bước 1: Từ màn hình chính chọn <Setting> => chọn <Quản lý ListConfig> và chọn <+Thêm danh sách mới>

Bước 2: Điền các thông tin của danh sách như sau:

• Tiêu đề: Tên của danh sách - Thông tin bắt buộc. Nhập tên list không sử dụng ký tự đặc biệt, không được bắt đầu hoặc kết thúc bằng dấu cách, độ dài tối đa không vượt quá 128 ký tự, không đặt trùng với tên list đã có.

• Mô tả: có thể điền hoặc không

• Thông tin các trường thông tin: SharePoint list sẽ có dạng là một bảng với các cột các hàng. Để sử dụng được bảng thì cần có thông tin về các cột và các liểu dữ liệu của một cột. Trong bảng này, Tên trường tương ứng với tên cột, kiểu thông tin tương ứng với kiểu dữ liệu của cột đó.

  • Cột Title là cột mặc định, không cần tạo thêm cột Title

  • Cần tạo thêm cột Code với kiểu dữ liệu Text.

  • Nếu list được tận dụng để dùng với mục đích khác, có thể thêm các cột khác và chọn kiểu dữ liệu tương ứng.

  

Bước 3: Ấn <Tạo> để thêm mới list. Sau đó list sẽ hiển thị trong danh sách quản lý. Hiện tại list đang trống cho chưa có giá trị lookup nào được thêm vào.

Bước 4: Ấn vào tên list, sau đó ấn <Thêm item mới> để bổ sung các giá trị lookup của list.

Bước 5: Điền thông tin Title và Code, sau đó ấn xác nhận để lưu. Lưu ý: Các giá trị code không được trùng nhau

Bước 6: Nếu số lượng giá trị lookup lớn hoặc đã có sẵn danh sách từ Word, Excel, sau khi chọn tên list, có thể chọn <Sharepoint List> để thêm các giá trị lookup trực tiếp trên SharePoint.

Bước 7: Bổ sung các giá trị cho list. Nếu dùng “Edit in grid view” thì cần “Exit grid view” để danh sách được lưu.

Bước 8: Trở lại phần mềm và ấn Clear Cache để đồng bộ dữ liệu.