5.4.Cách cấu hình quy trình lồng
Quy trình lồng được sử dụng với mục đích liên kết các quy trình nghiệp vụ liên quan đến nhau. Khi người dùng phê duyệt đến một bước nhất định trên quy trình gốc, hệ thống sẽ hiển thị màn hình khởi tạo quy trình đích để người dùng tạo mới một yêu cầu của quy trình đó.
Cách sử dụng tính năng quy trình lồng: Ví dụ quy trình A là quy trình chính (quy trình gốc), quy trình B là quy trình lồng (Quy trình đích).
Bước 1: Cấu hình quy trình B
Bước 2: Cấu hình quy trình A, xác định bước sẽ bắt đầu khởi tạo yêu cầu lồng. Ở đây ví dụ bước 3.
Lưu ý: Kể từ bước thứ 3 trở đi mới có thể sử dụng tính năng lồng Quy trình.
Bước 3: Ở bước 3, chọn tùy chọn “ Chuyển sang quy trình lồng”
Bước 4: Chọn quy trình đích (quy trình lồng) – chính là quy trình B đã tạo.
Bước 5: chọn người tiếp nhận: hiện tại hệ thống chỉ cho phép người xử lý ở bước hiện tại tạo yêu cầu mới cho quy trình lồng.
Bước 6: Chọn “Ai có thể theo dõi”: có 2 tùy chọn cho phép kế thừa toàn bộ người theo dõi của quy trình A hay không kế thừa.
Bước 7: “Chuyển tiếp Metadata” – cho phép quy trình đích kế thừa các thông tin người dùng đã nhập vào quy trình gốc. Điều kiện: hai trường thông tin của hai quy trình có tên giống hệt nhau, kiểu dữ liệu giống hệt nhau.
Ví dụ:
Quy trình gốc có một trường là “Họ Tên”, kiểu dữ liệu “nhiều dòng dữ liệu” ở một trong các bước trước bước có lồng sang quy trình đích
Quy trình đích cũng trường là “Họ Tên”, cũng kiểu dữ liệu “nhiều dòng dữ liệu”
Khi chuyển sang quy trình đích, những thông tin người dùng nhập vào textbox “Họ Tên” ở quy trình gốc sẽ được hiển thị ở quy trình đích mà người dùng không cần nhập lại.
Bước 8: Chọn “Bước cần nhận thông báo” : sau khi hoàn thành bước này ở quy trình B, hệ thống sẽ gửi thông báo cho người dùng hiện tại. Ở đây chọn 1 bước.
Bước 9: Chọn “Điều kiện tiếp tục quy trình” : nếu chọn yêu cầu quy trình chuyển tiếp hoàn thành thì chỉ khi Bước 3 của quy trình B hoàn thành thì người xử lý ở bước 3 quy trình A mới có thể ấn nút phê duyệt. (có giao diện, hiện tại hệ thống đang mở, không yêu cầu hoàn thành quy trình đích)
Last updated