2.3.2.Cách chặn User truy cập trực tiếp vào Sharepoint Site

Do hệ thống cần mở quyền Edit cho các user thường để họ có thể thêm mới các yêu cầu quy trình, công việc…, để tránh cho việc người dùng có thể truy cập trực tiếp vàp SharePoint Site lưu trữ CSDL và thao tác gây ảnh hưởng đến phần mềm, Owner cần thiết lập phân quyền để tránh cho user truy cập trực tiếp vào SharePoint Site từ Trang chủ SharePoint.

Bước 1: Từ 1 trang bất kỳ trên SharePoint, chọn biểu tượng ⚙ ở góc phải màn hình và chọn Site Contents/Nội dung trang

Bước 2: Kéo danh sách đến cuối cùng và chọn ‘Site Pages’ (Trang). Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách trang. Thông thường, sẽ có 1 trang ‘Homes’ hoặc ‘Collab Home’.

Bước 3: Click chuột phải hoặc dấu ba chấm cạnh tên trang và chọn Manage Access.

Bước 4: Chỉ để lại quyền cho Owner, xóa bỏ quyền của toàn bộ quyền truy cập của các nhóm User khác. Sau đó ấn Lưu.

Bước 5: Nếu không muốn xóa toàn bộ quyền của user, có thể chuyển từ quyền Edit/view thành quyền bị hạn chế “Restricted View” bằng cách vào Advanced Setting và đổi từ quyền Edit/View sang Restricted View.

Sau khi set phân quyền, user thường nếu không được cấp quyền cũng sẽ không truy cập trực tiếp SharePoint site khi mở SharePoint Start Page.