4.3.Thiết lập danh sách Vai trò phê duyệt

Cách 1: Nhập thông tin trực tiếp trên phần mềm:

1. Từ Menu Setting chọn Roles Group

1. Chọn + Thêm mới để thêm mới 1 vai trò

2. Nhập thông tin vai trò theo thứ tự các bước trên hình

   1. Tiêu đề: tên vai trò

   2. Mô tả: mô tả về chức năng nhiệm vụ của vai trò (tùy chọn)

   3. WorkGroup= Yes: nếu vai trò này lặp lại giống nhau trong nhiều workgroup

   4. Code: Mã Vai trò – Lưu ý: Mã là giá trị duy nhất, viết liền không dấu

   
3. Chọn <Tạo>: để lưu các thông tin đã nhập

Cách 2: Nhập các thông tin trên SharePoint list:

1. Từ menu Setting, chọn Roles Group:

2. Chọn SharePoint List:

1. Từ màn hình của list Roles Group, chọn + Mới để thêm từng chức danh hoặc Chỉnh sửa ở dạng xem lưới để thêm nhiều chức danh một lúc

1. Nhập các thông tin tương tự như khi thêm mới trên phần mềm.

2. Nếu các thông tin mới nhập không hiện ra trong danh sách, Chọn Admin. Danh sách các Roles Group sẽ hiển thị trong list.