14.3.1.3.Nhập các trường thông tin bắt buộc hoặc các trường thông tin lookup
Với các biểu mẫu mà đơn vị chưa có sẵn dưới dạng file Word, để đơn giản hơn cho việc tạo biểu mẫu, admin nên tạo trước các trường thông tin bắt buộc từ trước. Ví dụ: tiêu đề, biểu ngữ,
Nhập các trường thông tin qua những bước sau:
Bước 1: Vào Setting => Cấu hình chức năng => Cấu hình trường dữ liệu văn bản.
Bước 2:
Cách 1 (Thêm số lượng nhỏ): Chọn “Thêm mới” để thêm từng trường
Cách 2 (Thêm số lượng lớn, đã định dạng): Vào SharePoint, chọn list: “WF_Document_PrintTemplateFields” để thêm nhiều trường bằng cách import Excel hoặc copy từ Excel.
Các trường mặc định thường dùng và các giá trị cần điền trong các cột như sau:
Admin có thể copy danh sách sau vào SharePoint list để thiết lập được nhanh chóng:
QuocHieu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
FALSE
Text
TieuNgu
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
FALSE
Text
NoiDungVanBan
Content
TRUE
Text
NgayThangNamTao
Created
TRUE
Datetime
dd/MM/yyyy
NgayTao
Created
TRUE
Datetime
dd
ThangTao
Created
TRUE
Datetime
MM
NamTao
Created
TRUE
Datetime
yyyy
TieuDe
Title
TRUE
Text
SoVanBan
DocNum
TRUE
Text
LoaiVanBan
WorkFlow_Name.LookupValue
TRUE
Text
Nơi nhận text
Nơi nhận:
FALSE
Text
Ngày
Ngày
FALSE
Text
Tháng
Tháng
FALSE
Text
Năm
Năm
FALSE
Text
Quyết định
QUYẾT ĐỊNH
FALSE
Text
Tờ trình
TỜ TRÌNH
FALSE
Text
Thông báo
THÔNG BÁO
FALSE
Text
Báo cáo
BÁO CÁO
FALSE
Text
Chỉ thị
CHỈ THỊ
FALSE
Text
TenCongTy*
CÔNG TY A*
FALSE
Text
TenPhongBan1*
Phòng 1**
FALSE
Text
TenPhongBan2*
Phòng 2
FALSE
Text
Ban TCĐT*
BAN TÀI CHÍNH ĐẦU TƯ*
FALSE
Text
Số
Số:
FALSE
Text
Về việc
Vv:
FALSE
Text
TUQ
TUQ. Tổng Giám đốc
FALSE
Text
NgayHoanThanh
StepFinishDate
FALSE
Datetime
dd
ThangHoanThanh
StepFinishDate
FALSE
Datetime
MM
NamHoanThanh
StepFinishDate
FALSE
Datetime
yyyy
Nguoitao
Author_Profile:Title
TRUE
Lookup
Department
Department_Request.LookupValue
TRUE
Lookup
NgayBanHanh
NGAY_BAN_HANH
TRUE
Datetime
dd tháng MM năm yyyy
Ngày ban hành nhánh 1
N1_NGAY_BAN_HANH
TRUE
Datetime
dd tháng MM năm yyyy
(*) Các trường này liên quan đến thông tin các đơn vị/phòng ban của tổ chức, admin thay đổi theo đúng cơ cấu tổ chức của đơn vị.
Last updated