14.3.1.2.Tạo Folder lưu file sau khi trình ký

Với mỗi Văn bản, tùy thuộc vào mục đích sử dụng, sau khi trình ký sẽ được lưu trữ ở một hoặc một vài thư mục khác nhau. Admin cần thiết lập các thư mục lưu trữ trước khi cấu hình văn bản.

Bước 1: Vào SharePoint, chọn list “Category_UrlFolderDMS”.

Bước 2: Thêm thông tin cho các Folder lưu trữ:

• Title: Tên của folder, ví dụ: Văn bản Phòng hành chính, Thông báo chung…

• FolderUrl: Link SharePoint của Folder, có thể ở khác site với site lưu trữ CSDL của SP365, thường là Folder trong DMS của công ty.

Điều kiện cần: Người duyệt cuối cùng của 1 luồng trình ký phải có quyền Edit cho folder.